制定 2025年10月1日
アリカタ株式会社
代表取締役 山下 太地
アリカタ株式会社は、人材紹介事業等を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
＜個人情報保護方針に関する問い合わせ先＞
個人情報保護管理者：山下 太地
電子メール：privacy@arikata-inc.com
電話番号：050-1791-4324
アリカタ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各サービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）を利用する皆様、関係する皆様、及び従業員の皆様（以下、総称して「お客様等」といいます。）の個人情報について、次のとおり取り扱います。
(1) 個人情報の取得
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します。当社が取得する情報には以下のような情報が含まれます。なお、個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、一部サービスをご利用いただけない場合やお問い合わせ内容に回答できない場合があります。
ア お客様等から直接提供いただく情報
・パーソナル情報（氏名、生年月日、所属組織等）
・連絡先に関する情報（メールアドレス、電話番号、所属組織の住所等）
・その他、当社指定の方法、ツール（第三者の提供するサービスを含みます。）を通じてお客様等が入力又は送信する情報（第三者の提供するサービスが生成する識別子等を含みます。）
イ 本サービスの利用にあたり当社が取得する情報
・本サービスの利用状況に関する情報（利用ログ等）
・本サービスの利用環境に関する情報（IPアドレス等のネットワーク情報、端末情報、ブラウザ情報等）
・その他、本サービスの利用にあたって当社が指定する方法、ツール（第三者の提供するサービスを含みます。）において取得される、当該サービスの利用状況、及び利用環境に関する情報
ウ 第三者から当社が取得する情報
・公開されている企業情報及び役員情報
・他社求人サイト内登録情報
(2) 個人関連情報の取得
当社は、第三者が提供するアクセス解析ツール、ユーザー動向可視化ツール等を利用し、当該ツール等の利用により収集されるお客様等のサイト利用状況に関する情報、及びその分析結果を取得し、これをお客様等の個人データと結び付けて利用します。
(3) 個人情報の利用目的
当社は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、お客様等の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。なお、当社は、提供を受けた個人データをもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該統計データについて、何ら制限なく利用することができます。
ア 本サービスを利用する皆様、関係する皆様に関する個人情報
・本サービスの申込受付、本人確認、契約の締結、運営管理、及び本サービスを提供するため
・本サービスに関する各種ご案内、ご連絡、アンケートのご協力依頼を行うため
・業界動向やメールマガジン等の情報を配信するため
・本サービスに関するアンケートのご協力依頼、広告宣伝を行うため
・本サービスの利用に関するお問い合わせに回答するため
・本サービスの改善、メンテナンス、新規サービス開発の検討を行うため
・当社と提携する企業のサービス等に関するアンケートのご協力依頼、広告宣伝を行うため
イ 他社求人サイト内登録情報に関する個人情報
・スカウト送信、カウンセリング日時のご連絡、候補者の管理、選考結果等の連絡のため
ウ 当社が主催・共催するセミナー及び各種イベントに関する個人情報
・当該セミナー、各種イベント等のご案内、広告宣伝、運営管理をするため
・本サービスに関する各種ご案内、ご連絡、アンケートのご協力依頼を行うため
・当社と共催、提携する事業者、企業又は団体に情報を提供するため
エ 株主の情報
・会社法に基づく権利の行使・義務を履行するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理をするため
・当社に関する各種情報提供、連絡のため
オ 取引先、提携先等に関する個人情報
・当社及び本サービスに関する情報を提供するため
・取引状況の管理、各種連絡のため
・取引に関する義務の履行及び権利の行使のため
・新規サービス開発のため
カ 従業者、退職者に関する個人情報
・従業者管理に関する業務のため（業務連絡、人事・労務管理、給与、福利厚生、衛生・健康管理、法令に基づく業務等）
・退職者との連絡、退職者からのお問い合わせに回答するため
キ 採用応募に関する個人情報
・当社採用に関する業務のため（説明会のご案内、採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関するご連絡等）
ク お問い合わせに関する個人情報
・お問い合わせに回答するため
・開示等請求において、開示等の求めに回答するため
(4) 個人情報の管理
当社は、お客様等の個人情報の取扱いに際して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しております。具体的には下記のような、内部規律の整備、組織体制の整備、従業者の監督、技術的な安全管理措置の実施等の対策を講じています。
ア 安全管理措置
・当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
イ データ内容の正確性の確保
・当社は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
ウ 個人情報の保有期間
・当社は、お客様等の要請に沿ったサービスを提供し、２．(3)個人情報の利用目的に記載されている利用目的を達成するため、適用法及び当社内規程の定めに従って適切に個人情報を取得・保存します。
エ 従業者の監督
・当社は、個人データを従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適正な監督を行います。
(5) 個人情報の提供
当社は、お客様等から同意を得た場合又は適用法で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、以下のような場合、お客様等の個人情報を第三者へ提供することがあります。
ア 第三者提供
以下のような場合、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。
・本サービスの提供に際して、求人企業又は他社求人サイトに対して開示する場合
・お客様等が本サービスの利用規約、プライバシーポリシーその他当社との間で契約した契約上の定めに違反し、当社の権利、財産や本サービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断した場合
・当社の株式の譲渡、合併等の組織再編行為、事業譲渡その他これらに類する取引の実行及びこれに先立って行われる調査や交渉に際して開示する場合
・当社の実施するイベント、セミナー等のサイトを通じて取得した個人情報を、当社と提携する事業者、企業又は団体（パートナー・共催・協賛企業）に対して開示する場合
・本サービスのサービス性向上、広告宣伝、マーケティングを目的として、当社と契約を締結した広告会社、調査・分析会社、広告配信事業者、メディア事業者等に対し、お客様等の個人情報（単独で特定の個人を識別できる情報を除きます）を提供する場合
イ 委託
当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。個人データの取扱いを委託する場合には、委託する個人データは、委託業務を遂行するために必要最小限の情報に限定するものとし、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
ウ 外国にある第三者への提供
当社は、取得した個人情報を（３）個人情報の利用目的の範囲内で外国にある第三者へ提供する場合があります。
【外国にある第三者への個人データの提供に関する情報提供】
外国にある第三者の所在する国または地域
アメリカ合衆国
当該外国における個人情報の保護に関する制度
提供先となる外国にある第三者である事業者が講ずる個人情報の保護のための措置
当社は、提供先となる外国にある第三者である事業者が、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じていることを確認します。
(1) 保有個人データに関する開示等の請求等の手続き
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(2) お問い合わせ窓口
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先、及び苦情・相談については以下のとおりです。
アリカタ株式会社
東京都港区麻布台一丁目３番１号 麻布台ヒルズ 森JPタワー 31階
電子メール：privacy@arikata-inc.com
(1) プライバシーポリシーの更新
当社は、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。改定後のプライバシーポリシーについては、当社ホームページ等に速やかに掲示し、掲示された時から効力が生じるものとします。重要な変更にあたっては応募者に対してあらかじめ変更内容を通知いたします。
(2) 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
なし
(3) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：アリカタ株式会社
代表取締役：山下 太地
住所：東京都港区麻布台一丁目３番１号 麻布台ヒルズ 森JPタワー 31階
(4) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：山下 太地
電子メール：privacy@arikata-inc.com
電話番号：050-1791-4324
(1) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については３．(2)お問い合わせ窓口よりお問い合わせください。
ア 組織的対策
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
イ 人的対策
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
ウ 物理的対策
従業者の入退室管理はカードキーにて管理し、入退室を制限しています。
エ 技術的対策
アクセス権を持つIDは適切に発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったアクセス権は直ちに抹消しています。
(2) Cookieその他の技術の利用
ア 当社は、本サービスの提供に際して、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。当社は、お客様等のCookie情報、お客様等が閲覧した広告及びウェブページ並びにお客様等の利用環境等の情報を自動的にお客様等のブラウザから取得し、サーバに記録することで、本サービスの利用状況等を把握し、本サービスの品質を向上させるためにこれらの情報を用いることがあります。
イ Cookieを無効化したいお客様等は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、本サービスを正常に利用できない場合があります。
ウ 当社は、アに定めるほか、Google analyticsを利用して、本サービスの利用に際してお客様等が利用する電子通信端末に関する情報（端末識別子、IPアドレス、位置情報、Cookie、利用ログ等）を取得し、お客様等に関する個人情報の解析並びにその結果を用いたサイト利用状況の計測、分析及びサイトの改善を目的として、これらの情報を利用することがあります。Google analyticsの詳細及びオプトアウト手続については、「Google アナリティクス利用規約」及び「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。
エ 当社は、アに定めるほか、Microsoft Clarityを利用して、当社ウェブサイトへの訪問状況（ログ）を収集・記録・お客様のアクティビティや特性を分析し、当社サイトの利用状況の把握及びサイトの品質向上を目的として、これらの情報を利用することがあります。また、これらの情報には特定の個人を識別する情報は一切含まれず、Microsoft社により同社の利用規約やプライバシーステートメントに基づいて管理されます。Microsoft Clarity の詳細については、「Microsoft clarity利用規約」及び「Microsoftプライバシーステートメント」をご確認ください。
アリカタ株式会社
代表取締役 山下 太地
